發(fā)布日期：2025-03-09
點(diǎn)擊量：832 作者：高軍、梁會(huì)俠 來源：近年來，公司認(rèn)真貫徹落實(shí)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定，把“嚴(yán)”的要求貫穿職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理全過程，不斷完善管理體制，堅(jiān)持“四化并舉”，全面推進(jìn)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案工作提質(zhì)增效，為職工職業(yè)健康全生命周期管理提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
管檔人員專業(yè)化。按照“政治堅(jiān)定、堅(jiān)守原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律”五大標(biāo)準(zhǔn)，選優(yōu)配強(qiáng)1名政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員從事監(jiān)護(hù)檔案管理工作。將監(jiān)護(hù)檔案管理內(nèi)容納入日常工作管理范疇，采取業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作協(xié)同并進(jìn)的方式，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)對工作中遇到的問題和政策疑惑進(jìn)行交流討論，強(qiáng)化規(guī)范管理，加深政策理解，不斷夯實(shí)管檔人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
檔案管理規(guī)范化。建立健全《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度》，細(xì)化檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、檔案信息化等日常業(yè)務(wù)，全流程實(shí)行閉環(huán)管理。推行動(dòng)態(tài)管理。建立勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，保障檔案信息的統(tǒng)一性，及時(shí)整理入檔上崗前、在崗期間、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查報(bào)告和復(fù)查報(bào)告等材料9438份。
檔案審核精細(xì)化。突出前置審核，接收檔案時(shí)，重點(diǎn)查看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、有無涂改造假等情況。突出信息完整性，逐卷逐頁逐項(xiàng)審核，確保個(gè)人信息、職業(yè)史及職業(yè)危害接觸史等準(zhǔn)確完整，客觀真實(shí)反映職工職業(yè)健康全生命周期過程。同時(shí)，對新入職人員崗位信息、防護(hù)措施等內(nèi)容對照人事信息和檢測報(bào)告進(jìn)行細(xì)致審核，保障監(jiān)護(hù)檔案信息精準(zhǔn)無誤。2024年以來，新建檔案44份，整理更新檔案1404份，發(fā)放職業(yè)健康檢查結(jié)果告知書1488份。
檔案借閱制度化。細(xì)化完善《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案借閱管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度，加大對健康監(jiān)護(hù)檔案查詢借閱工作程序、檔案材料收集等工作宣傳力度。開展了健康監(jiān)護(hù)檔案亮化工程，在墻面醒目位置公布檔案查借閱制度，展示查閱申請流程和事項(xiàng)。凡查、借閱檔案，必須持有關(guān)單位介紹信并填寫《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案查（借）閱審批表》，查閱時(shí)間、內(nèi)容等逐一登記在案，確保職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案用得方便、用出實(shí)效。2024年以來，提供監(jiān)護(hù)檔案查（借）閱664余人次，核對接收檔案材料1562份。
下一步，公司將繼續(xù)秉持“共創(chuàng)健康礦區(qū)，共享健康生活”的健康企業(yè)建設(shè)理念，堅(jiān)定不移落實(shí)職業(yè)病三級預(yù)防措施，完善礦區(qū)健康服務(wù)設(shè)施，持續(xù)提升職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)范化水平，增強(qiáng)檔案法治觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，以檔案信息化建設(shè)為引領(lǐng)，不斷完善工作機(jī)制，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)職業(yè)健康工作高質(zhì)量發(fā)展，保障廣大勞動(dòng)者職業(yè)健康防護(hù)水平再上新臺階。