發(fā)布日期：2021-04-26
點(diǎn)擊量：2421 作者：解文昊，徐永剛 來(lái)源：發(fā)展不停步，辦公零跑動(dòng)。一直以來(lái)，公司OA平臺(tái)承載了文件管理、公文審批、資產(chǎn)管理等諸多重要業(yè)務(wù)。信控中心為強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，重拳出擊補(bǔ)短板，堅(jiān)持創(chuàng)新抓項(xiàng)目。近期，該中心正式上線期待已久的全新OA辦公平臺(tái)，助推辦公效率再上新臺(tái)階。
該中心根據(jù)長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)研，著力于現(xiàn)狀研究、藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施，全過(guò)程交流探討，旨在升級(jí)原有OA系統(tǒng)，部署構(gòu)筑出一個(gè)更加實(shí)用、高效、可擴(kuò)展的辦公系統(tǒng)。
新系統(tǒng)考慮到受眾面廣，使用人數(shù)較多的特點(diǎn)，對(duì)界面重新排版，優(yōu)化界面觀感，將菜單結(jié)構(gòu)分類歸納，呈現(xiàn)出簡(jiǎn)潔美觀的辦公效果，不僅具備原有系統(tǒng)功能，同時(shí)新增部分亮點(diǎn)功能。第一是移動(dòng)化能力，平臺(tái)所有的應(yīng)用可延展到手機(jī)，使用更靈活便捷。第二是具備全程電子化能力，實(shí)現(xiàn)印章電子化，打通各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景，做到辦公場(chǎng)景全程電子化。第三是分級(jí)分權(quán)能力，實(shí)現(xiàn)權(quán)限細(xì)化控制，支持多組織結(jié)構(gòu)，多管理模式的企業(yè)辦公。
該中心始終堅(jiān)持智慧生產(chǎn)與辦公系統(tǒng)同步發(fā)展，將安全生產(chǎn)提質(zhì)增效作為工作重點(diǎn)絕不動(dòng)搖。在第一時(shí)間，積極開(kāi)展了新平臺(tái)的安裝、調(diào)試與培訓(xùn)，利用現(xiàn)場(chǎng)操作、PPT演示等方式，對(duì)該平臺(tái)的每一個(gè)功能模塊進(jìn)行了講解。同時(shí)，將該系統(tǒng)操作方式錄制為視頻以供用戶參考使用。后期，操作手冊(cè)將修訂成冊(cè)，分發(fā)給各部門(mén)、區(qū)隊(duì)使用，讓培訓(xùn)效果落到實(shí)處，徹底解決系統(tǒng)模塊較多所帶來(lái)的使用繁雜感。