發(fā)布日期：2021-10-15
點(diǎn)擊量：1608 作者：王慧 來(lái)源：今年以來(lái)，張家峁礦業(yè)公司不斷加快智慧煤礦建設(shè)步伐，依托完備的云數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)等信息基礎(chǔ)設(shè)施，上下同心一盤(pán)棋，步調(diào)一致抓落實(shí)，全力推進(jìn)智慧項(xiàng)目落地，大力開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用智慧班前會(huì)系統(tǒng)，以“互聯(lián)網(wǎng)+班前會(huì)”智慧化系統(tǒng)平臺(tái)，開(kāi)啟新“E”代班前會(huì)模式。
掃碼簽到 拒絕等候
“過(guò)去開(kāi)班前會(huì)之前，學(xué)習(xí)室里別提多熱鬧了。大家伙排隊(duì)等著簽到，按照規(guī)定要求不能代簽，簽到的隊(duì)伍從桌子前一直排到學(xué)習(xí)室門(mén)口。開(kāi)會(huì)簽到看似小事，實(shí)則是每天的鬧心大事。如今這簽到So easy,用手機(jī)掃個(gè)碼就好了。”入職銷(xiāo)售中心工作兩年的大學(xué)生馬虎成說(shuō)道。
銷(xiāo)售中心智慧班前會(huì)系統(tǒng)錄入了全體職工的基本信息和個(gè)人照片。會(huì)前，職工通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)入系統(tǒng)簽到，傳統(tǒng)的隊(duì)干點(diǎn)名換成了系統(tǒng)自動(dòng)點(diǎn)名，學(xué)習(xí)室LED屏幕上職工的頭像照片隨著點(diǎn)名聲依次亮起，表示該職工已到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
過(guò)去，每場(chǎng)班前會(huì)開(kāi)始之前，值班隊(duì)干都要現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名，每次花費(fèi)2分鐘，不僅增加了值班隊(duì)干的工作負(fù)擔(dān)、更影響了本來(lái)時(shí)間緊湊的班前會(huì)時(shí)長(zhǎng)。現(xiàn)在不需要等待隊(duì)干來(lái)點(diǎn)名，提升點(diǎn)名效率的同時(shí)也能讓管理人員有更多精力去做其他現(xiàn)場(chǎng)管控事項(xiàng)。
智慧班前會(huì)讓排隊(duì)簽到等候成為過(guò)去式，解決了職工每天的鬧心事。
打破傳統(tǒng) 高效便捷
班前會(huì)是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的“第一道防線”。公司銷(xiāo)售中心把班前會(huì)作為壓實(shí)企業(yè)主體責(zé)任的一項(xiàng)重要抓手，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+班前會(huì)”的智慧班前會(huì)系統(tǒng)創(chuàng)新應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)職工由被動(dòng)參與向主動(dòng)融入。
該中心通過(guò)智慧班前會(huì)系統(tǒng)，提前錄入了企業(yè)歌、排查確認(rèn)、上崗確認(rèn)、班前培訓(xùn)、任務(wù)安排、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、互保聯(lián)保、唱響誓言八項(xiàng)程序。會(huì)上，會(huì)議主持人只需一鍵開(kāi)啟智慧班前會(huì)系統(tǒng)，參會(huì)職工就可以按照公司的“兩唱六步法”班前流程進(jìn)行班前會(huì)的各項(xiàng)操作，提高了班前會(huì)的質(zhì)量和效率。
每天重點(diǎn)的每日一題環(huán)節(jié)，也由系統(tǒng)徹底取代了人工。比起值班隊(duì)干提問(wèn)，系統(tǒng)的發(fā)音清晰準(zhǔn)確、語(yǔ)調(diào)鏗鏘有力。系統(tǒng)會(huì)對(duì)參加班前會(huì)的職工進(jìn)行隨機(jī)提問(wèn)，“問(wèn)”到誰(shuí)就是誰(shuí)，“不會(huì)”就是不會(huì)。在班前會(huì)結(jié)束后，職工可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行日考練習(xí)，鞏固所學(xué)內(nèi)容、加深知識(shí)印象，避免今后繼續(xù)“露怯”。
全屏展示 準(zhǔn)確無(wú)誤
該中心隊(duì)干在班前會(huì)之前會(huì)通過(guò)手機(jī)APP輸入當(dāng)班工作內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)跟進(jìn)，統(tǒng)計(jì)每名當(dāng)班隊(duì)干輸入的工作內(nèi)容，在LED大屏上智能顯示，做到廣而告之。職工在班前會(huì)上只要對(duì)照查看，便可清楚地知道自己的當(dāng)班工作任務(wù)。
用LED大屏展示當(dāng)班工作任務(wù)，極大地解決了以往口頭安排任務(wù)過(guò)程中，“方言聽(tīng)不懂、會(huì)后反復(fù)問(wèn)”的弊端。在智慧化班前會(huì)開(kāi)展過(guò)程中，充分融入人的智慧和系統(tǒng)的智能。規(guī)范有序的規(guī)定動(dòng)作外，添加了一部分自選動(dòng)作，使智慧班前會(huì)更加“智慧”。
云端收納 隨用隨查
最顛覆傳統(tǒng)，彰顯班前會(huì)進(jìn)入新“E”代的，還是班前會(huì)的無(wú)紙化運(yùn)行。
該中心通過(guò)智慧班前會(huì)系統(tǒng)，將會(huì)議召開(kāi)情況自動(dòng)實(shí)時(shí)生成一套完整的會(huì)議文檔及視頻，并上傳至云端保存，方便隨時(shí)查閱。以前開(kāi)班前會(huì)，技術(shù)員都會(huì)拿著厚厚的會(huì)議記錄本不停填寫(xiě)。現(xiàn)在，系統(tǒng)記錄，高效完整，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。
“公司會(huì)議有沒(méi)有落實(shí)，工作部署有沒(méi)有安排，重點(diǎn)事項(xiàng)有沒(méi)有說(shuō)明，警示教育有沒(méi)有開(kāi)展等等資料，在迎檢的時(shí)候都可以實(shí)現(xiàn)原景再現(xiàn)，非常方便”，該中心黨支部書(shū)記姬會(huì)元表示。
除此之外，智慧班前會(huì)系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析，為煤炭運(yùn)銷(xiāo)管理提供了數(shù)據(jù)支撐，職工的工作積極性也得到明顯提升。